Esse é um tema que gera muitas dúvidas ainda, embora o regime de competência seja aquele a ser adotado pelas empresas privadas.
Pelo regime de competência, todos os lançamentos contábeis devem ser feitos com a data em que ocorreu o fato gerador, independente de ter havido movimentação no caixa decorrente desse fato.
É o que acontece, por exemplo, se você efetuar uma venda hoje, com pagamento previsto para daqui a 30 dias. O dinheiro só entra no caixa daqui a 30 dias, mas o lançamento deve ser feito hoje.
O mesmo ocorre com o pagamento de salários. Você pode efetuar o pagamento do mês de novembro no início de dezembro, mas a competência é do mês de novembro. Logo, o lançamento contábil tem que ser referente aquele mês.
Os demonstrativos feitos pelo regime de competência demonstram o desempenho da empresa dentro de um período, chamado exercício, e não a situação do caixa, sendo ambos os indicadores importantes para uma análise da situação financeira.
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